PROSES TIDAK AKAN MENGHIANATI HASIL

PROSES TIDAK AKAN MENGHIANATI HASIL

            Dalam waktu dekat ini tepatnya pada hari Jumat-Minggu tanggal 11-13 Mei 2018 UKM Hockey Unnes akan menyelenggarakan Invitasi Hockey RuanganAntar Pelajar SMA/SMK sederajad se-Jawa Tengah yang akan di selenggarakan di Lab. Prof. A. Kamiso FIK Unnes.                             Kegiatan ini merupakan progja pengurus UKM Hockey Unnes di tahun 2018 yang juga merupakan kejuaraan Hockey pertama yang di selenggarakan oleh UKM Hockey Unnes. Berhubung kegiatan ini adalah yang pertama bagi mereka, jadi pengurus UKM Hockey Unnes pun bekerja ekstra keras demi keberhasilan kegiatan tersebut.                                                                               Tujuan di laksanakannya kejuaraan Hockey ini adalah untuk membantu Pengprov FHI Jawa tengah dalam pembibitan atlet Hockey di Jawa Tengah dan sebagai wadah untuk silaturahim antar pemain dan official dari tiap daerah di Jawa Tengah serta mencari prestasi dalam cabor Hockey Ruangan. Karena olahraga Hockey di Indonesia masih dalam tahap pengembangan, jadi perlu adanya sosialisasi di seluruh daerah Indonesia, serta sering membuat kejuaraan semacam ini.                                    Persiapan yang di lakukan oleh pengurus UKM Hockey Unnes yang tergolong singkat yaitu kurang dari 3 bulan ini diharapkan dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan rencana pengurus UKM Hockey yang tengahdipersiapkan.                                                                             Disamping mempublikasikan kegiatan tersebut di sosial media guna mencari peserta, pengurus UKM Hockey yang juga sebagai panitia pelaksana dan di bantu oleh seluruh anggota UKM Hockey Unnes ini juga tengah mematangkan persiapan di bagian sarana dan prasarana.                                 Lapangan yang merupakan hal paling penting dalam kejuaraan harus di persiapkan sebaik mungkin agar pelaksanaannya bisa optimal. Begitu pula yang dikatakan oleh Fajar Ardhi selaku seksi perlengkapan, “Kita harus menyiapkan lapangan sebaik mungkin untuk kejuaraan Hockey ini karena lapangan merupakan hal yang paling penting dalam pelaksanaan kejuaraan tersebut.                        Dari seksi perkap berkoordinasi dengan semua panitia untuk membantu persiapan agar dapat diselesaikan dengan cepat.memperbaiki gawang yang akan digunakan dalam kejuaraan Hockey ini karena gawang yang digunakan bereda dengan gawang Sepak bola dan Futsal.                            Gawang Hockey menggunakan papan di bagian bawah dan kebetulan papan tersebut rusak, jadi perlu di perbaiki agar nanti bisa digunakan saat kejuaraan. Selain perbaikan gawang, kami juga membuat tempat benner yang nanti di letakkan di tepi lapangan untuk menambah kemeriahan dalam kegiatan tersebut” ujarnya.                                                                                                     Agar persiapan lapangan segera terselesaikan dari seksi perkap berkoordinasi dengan semua panitia untuk ikuty sertamembantu persiapan, karena memang untuk melakukan persiapan lapangan ini membutuhkan waktu yang tidak sebentar dan juga membutuhkan fisik dan stamina yang ekstra besar.                                                                                                                                             Selain persiapan lapangan dalam persiapan kejaraan Hockey tersebut, dekorasi tempat juga tak kalah pentingnya dalam kegiatan ini. Mendekor tempat kegiatan juga termasuk dalam tingkat keberhasilan suatu kegiatan.                                                                                                               Ini yang dilakukan oleh seksi dekorasi dan dokumentasi untuk persiapan menjelang Invitasi Hockey Ruangan Antar Pelajar se Jawa Tengah. Tugas dekdok bukan hanya mendekor tempat kegiatan tetapi juga membuat dan mencetak MMT kegiatan, membuat dan mencetak sertifikat untuk peserta kegiatan, serta menyiapkan piala penghargaan untuk peserta yang jadi juara.

            Bahtiar Naafi selaku seksi dekdok mengatakan  “ Untuk dekdok yang perlu di persiapkan seperti kamera,MMT, dekorasi lapangan yang di sesuaikan tema, membeli piala untuk juara 1-3, top score dan pemain terbaik. Membuat dan mencetak sertifikat untuk peserta kejuaraan karena itu merupakan hal yang penting dalam kegiatan tersebut.                                                                        Mendekor tempat kegiatan sangat kami prioritaskan karena untuk membuat suasana yang pas sesuai dengan kegiatan. Dekdok tidak bekerja sendiri, karena kami di bantu oleh semua panitia untuk mendekor tempat kegiatan agar dapat di selesaikan dengan cepat serta disepakati oleh semua panitia.            Kami juga berkoordinasi dengan seksi acara untuk mengkonsep tempat kegiatan agar sesuai dengan tema yang sudah ditentukan, serta dengan seksi perlengkapan untuk membantu menyiapkan keperluan yang nantinya digunakan untuk mendekor tempat kegiatan”.                                                         Panitia tidak hanya persiapan di sarana dan prasarana saja, karena menentukan waktu pertandingan juga sangat perlu untuk menentukan berapa lama kegiatan ini akan berlangsung. Farid Firmansyah selaku seksi pertandingan juga memaparkan persiapannya menjelang pelaksanaan kejuaraan hockey ini.                                                                                                                                    “ Mempersiapkan keperluan pra pertandingan merupakan hal yang paling utama dalam semua kegiatan apapun, disini seksi pertandingan membuat jadwal pertandingan tiap tim yang akan berlaga di Invitasi Hockey Ruangan Antar Pelajar se JawaTengah.                                                   Membuat jadwal pertandingan juga tidak sembarangan karena akan berdampak pada setiap peserta kejuaraan dan kegiatan. Koordinasi dengan seksi kegiatan yang bertugas memanggil tim yang akan bertanding serta dengan wasit yang memimpin pertandingan agar dapat meminimalisir kemoloran setiap pertandingan.                                                                                                  Dengan demikian harapan kami kegiatan ini dapat terselesaikan sesuai jadwal yang sudah kami buat,dan pesan untuk tetem-temen panitia tetap semangat dalam menjalankan tugasnya dan jangan saling menyalhkan karena kita satu atap yaitu UKM Hockey Unnes”, ujarnya.                             Arie Ismawandanu selaku sekertaris memaparkan persiapannya menjelang kejuaraan Hockey antar Pelajar se Jawa tengah ini.”Untuk persiapan pra kegiatan ini memang sekertaris harus bekerja ekstra keras karena harus membuat proposal kegiatan untuk perizinan di Fakultas dan Universitas.

            Itu semua memang menguras tenaga dan waktu saya, tapi demi kelancaran kegiatan ini Insyaa Allah akan saya kerjakan sebaik mungkin.memang kemarin sempat ada kendala saat mengurus perizinan kegiatan baik dari Fakultas maupun Universitas, tapi dengan bantuan semua panitia pelaksana alhamdulillah kita mendapatkan izin dan dukungan dari Fakultas dan Universitas.

            Setelah izin kami dapat, saya langsung membuat proposal untuk meminta bantuan dana dari Universitas untuk memenuhi kebutuhan saat kegiatan berlangsung. Saat mengajukan permohonan dana pun sempat ada masalah karena prosedurnya berbeda dengan tahun sebelumnya, tetapi dengan usaha dan bantuan semua panitia alhamdulillah dana bisa kami cairkan.

            Tugas sekertaris tidak berhenti sampai disini karena kami harus membuat surat peminjaman lapanganyang akan kami gunakan nantinya untuk kelancaran kegiatan, membuat surat peminjaman alat ke Fakultasyang akan kami gunakan nantinya.

            Tetapi itu bukan perkara mudah karena prosedur peminjamannya sekarang telah berubah dari tahun sebelumnya, namun kini kami masih berusaha mengurus surat peminjaman alat ke Fakultas, serta undangan untuk peserta kejuaraan dan juga jajaran petinggi di Unnes.

            Saya harap dengan kerja keras semua panitia yang telah mencurahkan semuawaktu dan tenaganya untuk kegiatan ini, apa yang kami rencanakan dapat terlaksana sesuai rencana kami.

            Uun Lailin Nikmah selaku bendahara dalam kegiatan ini juga mengutarakan persiapannya menjelang kejuaraan Hockey antar Pelajar ini. Ia berkata, “ Dari bendahara juga tengah mempersiapkan diri menyambut Invitasi Hockey Ruangan Antar Pelajar SMA/SMK sederajat se Jawa Tengahini.

            Tugas kami mengontrol uanmg masuk dan uang keluar agar terstruktur dengan baiktanpa ada kesenjangan di kepanitiaan. Untuk pengeluaran sementara kurang lebih 4 jutaan untuk memperbaiki sarana dan prasarana serta membeli piala untuk kejuaraan nanti.

            Kami harus pintar-pintar mengatur pengeluaran agar dana tidak membengkak, dan uang yang dikeluarkan memang untuk persiapan kejuaraan. Di setiap pembelian semua panitia saya sarankan untuk meminta nota agar ada bukti untuk LPJ nantinya, dan untuk menghindari kesalahfahaman antar panitia pelaksana.

            Selain pengeluaran pra kegiatan, nanti juga ada pengeluaran saat pelaksanaan kegiatan seperti P3K untuk pengobatan dan penanganan pertam yang di sediakan untuk peserta kejuaraan. Pengeluaran untuk konsumsi panitia dan tamu undangan juga harus diperhitungkan karena untuk meminimalisir pengeluaran juga.

            Saya berharap Invitasi Hockey Ruangan Antar Pelajar ini dapat terlaksana dengan baik dan sesuai rencana panitia pelaksana. Karena persiapan yang memakan waktu dan stamina panitia akan terbayar lunas dengan suksesnya acara yang kami buat ini”.

Selain panitia pelaksana, ketua panitia juga ikut serta memaparkan persiapannya dalam kegiatan tersebut. Ghalib Sabdo Aji selaku ketua pelaksana mengatakan, “ Yang pertama saya persiapkan adalah fisik dan mental, karena baru pertama kali ini saya menjadi ketua pelaksana kejuaraan yang tingkatnya se Jawa Tengah.

Jujur saya masih gerogi karena sebelumnya belum pernah menjadi ketua pelaksana kegitan dan sekarang di amanahi menjadi ketua pelaksana kegiatan. Tetapi saya berusaha semaksimal mungkin untuk keberhasilan kegiatan ini yang tentunya juga dengan bantuan semua pengurus dan anggota UKM Hockey.

Mengecek persiapan tiap seksi karena pelaksanaan yang tinggal beberapa hari lagi, menyelesaikan administrasi surat menyurat. Membantu semua panitia untuk kesuksesan pelaksanaan Invitasi Hockey Ruangan Antar Pelajar se Jawa Tengah ini”.                                                        Muhammad Luthfi Syafi’i selaku kektua UKM Hockey menyarankan kepada semua panitia

“ saya berpesan kepada Ghalib Sabdi Aji selaku ketua pelaksana kegiatan agar selalu koordinasi dengan setiak seksi kegiatan agar tidak terjadi mis kominikasi.

Apa yang perlu di persiapkan segera disiapkan agar saat kegiatan berlangsung tidak ada lagi yang harus di kerjakan selain pertandingan. Mengajak semua panitia untuk semangat dalam menjalankan tugasnya masing-masing agar segera terselesaikan dan tidak menjadi tanggungan lagi.   Karena ini adalah kali pertama UKM Hockey Unnes menyelenggaran kejuaran jadi diperlukan persiapan yang tidak mudah dan membutuhkan waktu yang tidak sebentar,maka dari itu saya selalu memberi semangat untuk semua pengurus dan anggota UKM untuk mensukseskan kejuaraan Hockey antar Pelajar ini.

Harapan saya kejuaraan ini menjadi agenda rutinan tiap tahunnya dan dapat lebih meriah serta di tingkatkan wilayahnya menjadi se Indonesia dan semoga peserta yang mengikuti jugalebih banyak lagi”, ujarnya.